忙しい毎日、TODOリストにタスクが溜まりすぎて「何から手をつければいいのか分からない…」と感じたことはありませんか?
そんな悩みを解決するシンプルで効果的なタスク管理術が「1-3-5の法則」です。この記事では、「TODOリストを9個に制限」するこの方法のメリットや、実際の使い方をわかりやすく解説します。
「1-3-5の法則」とは?
「1-3-5の法則」とは、1日のタスクを以下の3つのカテゴリに分け、合計9つに絞るタスク管理術です。
- 大タスク:1個
- 中タスク:3個
- 小タスク:5個
この法則の目的は、やるべきことを明確にし、過剰なTODOリストからくるストレスを減らすこと。結果として、集中力が増し、生産性が高まると言われています。
TODOリストを「9個に制限」する理由
人間の集中力や意志力には限界があります。無限にやることを詰め込むのではなく、現実的にこなせる量にタスクを絞ることで、次のようなメリットが生まれます。
優先順位が明確になる
重要なタスクから手をつける習慣が身につきます。
タスクの消化率が上がる
「終わらない感」が減り、1日をポジティブに終えることができます。
習慣化しやすい
シンプルで分かりやすいので、毎日継続しやすい方法です。
1-3-5法則のTODOリストの作り方
- 大タスクを1つ決める
最も重要で、今日中に必ず終わらせたいことを1つ選びましょう。 - 中タスクを3つ選ぶ
やや時間がかかるが、進めておくと効果的なことを選びます。 - 小タスクを5つ追加
メールの返信や資料の整理など、短時間で終わるタスクを入れましょう。
✏️ 実際のTODOリスト例(1-3-5)
種類 | 内容 |
---|---|
大(1) | プレゼン資料の最終仕上げ |
中(3) | クライアントへのメール送信 チームミーティング 週次レポート作成 |
小(5) | タスク管理アプリの確認 名刺整理 会議室予約 支払い確認 読書メモの整理 |
📱 おすすめのツール・アプリ
「1-3-5の法則」は紙のメモでもOKですが、デジタルツールを活用するとさらに便利です。
- Notion:自由度の高いレイアウトで1-3-5リストを作成可能
- Trello:カテゴリ分けに最適なカンバン方式
忘れないで!毎朝5分の「1-3-5タイム」
毎朝5分、1日のはじめに「1-3-5リスト」を作成することで、1日の目的が明確になり、無駄な時間を減らせます。
目次
🔚 まとめ:1日9個に絞るだけで人生が変わる?
「TODOリストの9個制限」=「1-3-5の法則」は、現代人の多忙な生活に最適なタスク管理法です。毎日がタスクであふれている人こそ、このシンプルなルールを取り入れてみてください。
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