転職エージェントに登録したものの、「紹介される案件がズレている」「担当者と生理的に合わない」と感じることは珍しくありません。 しかし、「せっかく面談してもらったのに断るのは申し訳ない」「しつこく連絡が来たらどうしよう」と悩んでしまう人も多いはず。
結論から言うと、合わないエージェントは即座に「お休み」させてOKです。 相手はプロなので、断られることには慣れています。むしろ、意思表示をしない方がお互いにとって時間のロスになります。
この記事では、相手の気分を害さず、かつ自分のストレスを最小限に抑える「断り方のテンプレ」を紹介します。
「合わない」と感じたらすぐにとるべき3つの選択肢
違和感を覚えたら、我慢せずに以下のいずれかを選びましょう。
- 担当者を変えてもらう（会社自体は悪くない場合）
- 紹介を一時ストップしてもらう（忙しい、または他社で進んでいる場合）
- 退会・サービス利用を停止する（その会社自体が不要な場合）
【ケース別】そのまま使えるお断りメール・テンプレ
担当者を変更してほしい場合
ポイント： 現担当者の人格を否定せず、「別の視点の意見も聞いてみたい」という建前にするのがコツです。
件名： 担当アドバイザー変更のご相談（氏名）
本文：
いつも大変お世話になっております。
現在、〇〇様には親身にご対応いただいておりますが、より私の志望する[業界名/職種]の専門的な知見をお持ちの方ともお話ししてみたいと考えております。
もし可能であれば、担当者の変更をご検討いただけないでしょうか。
他社で内定が出た・活動を休止する場合
ポイント： 「他社で決まった」と言えば、エージェントはそれ以上追及できなくなります。
件名： 転職活動休止のご連絡（氏名）
本文：
お世話になっております。
この度、他社経由にて内定をいただき、そちらへの承諾を決定いたしました。
つきましては、貴社での転職活動を一度終了させていただきたく存じます。 これまでの手厚いサポート、誠にありがとうございました。
紹介される案件が希望とズレている場合
ポイント： 「何が違うか」を明確に伝えることで、相手が改善するか、自ら手を引くかの判断を促します。
件名：紹介求人の希望条件に関する再相談（氏名）
本文：
ご提案ありがとうございます。
いただいた案件を拝見しましたが、[年収/勤務地/仕事内容]の面で私の希望とは乖離があるようです。
今後は[具体的な条件]に合致するものに絞ってご紹介いただけますでしょうか。条件に合うものがない場合は、一旦ご紹介を控えていただいて構いません。
「フェードアウト（無視）」はアリかナシか？
結論から言うと、**「あまりおすすめしませんが、最終手段としてはアリ」**です。
- デメリット： そのエージェントに履歴が残り、将来またその会社を使いたくなった時に「連絡がつかなくなる人」としてブラックリスト化されている可能性があります。
- おすすめなやり方： 何度も電話が来るのが嫌なら、メールで一通「多忙のため、今後はメールのみの連絡にしてください」「一旦活動を止めるので連絡不要です」と送るだけで、合法的にシャットアウトできます。
まとめ｜自分のキャリアを守れるのは自分だけ
転職エージェントはあくまであなたのキャリアを支援する「パートナー」であり、「上司」ではありません。 気を遣いすぎて、納得感のない転職先を選んでしまっては本末転倒です。
合わないと感じたら、「感謝」と「断り」をセットにして、事務的に処理する。 これが、ストレスなく転職活動を成功させるための鉄則です。
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